Vrijwilligerscoördinator Brabantsedag
Voor de organisatie van de Brabantsedag zoeken we een vrijwilligerscoördinator die overzicht houdt, plant en communiceert. In deze rol breng je de vrijwilligersbehoefte van de verschillende werkgroepen in kaart, maak je de planning en ben je hét aanspreekpunt voor vragen.
Wat ga je doen?
Je:
inventariseert samen met werkgroepleiders (o.a. horeca, veiligheid, tribunes, kassaposten, markering, VIP-tribune) hoeveel vrijwilligers nodig zijn;
maakt en bewaakt de vrijwilligersplanning voor alle evenementendagen;
onderhoudt contact met vrijwilligers: je vraagt hun inzet op, stemt deze af met de werkgroepen, bevestigt de planning en beantwoordt vragen;
verzorgt praktische zaken zoals doorgangsbewijzen, parkeerplaatsen en urenlijsten;
werkt samen met penningmeester en werkgroepleiders aan een kloppende uren- en uitbetalingsadministratie;
verzamelt evaluatiepunten van vrijwilligers en neemt die mee in de nabespreking.
Veel formats, standaardmails en voorbeeldlijsten liggen al klaar. Je stapt dus in een goed georganiseerd proces waar je je eigen draai aan kunt geven.
Wie ben jij?
Je houdt van regelen en structuur, kunt goed plannen en schakelt makkelijk met verschillende mensen. Je communiceert helder, werkt zorgvuldig en vindt het leuk om een centrale rol te spelen in een groot evenement.
https://www.brabantsedag.nl/nl/over-ons/vacatures/vacature-vrijwilligerscoordinator
Wat hebben we jou te bieden?
Een interessante en belangrijke rol, te midden van een grote groep enthousiaste vrijwilligers. En een prachtig evenement waarvan je deel uitmaakt.
Wanneer en hoe vaak is het?
Met name in de maand Augustus
Tijdsbesteding is flexibel
Over Stichting Brabantsedag Heeze
De Brabantsedag is een begrip in Brabant, Nederland en zelfs daarbuiten. Wat ooit klein begon in 1958 trekt nu jaarlijks ruim 40.000 bezoekers. De theaterparade op de laatste zondag van augustus is ongetwijfeld het hoogtepunt van het jaar.
Maar liefst 16 wagenbouwersgroepen met circa tweeduizend acteurs trekken door de straten van Heeze met indrukwekkende huizenhoge theaterdecors. Het publiek wordt geboeid met expressief of juist vertederend toneelspel. Ernst en humor, werkelijkheid en fantasie wisselen elkaar af en brengen het verleden van het Hertogdom Brabant op een geheel eigentijdse wijze tot leven. Voorafgaand aan de theaterparade biedt de Brabantsedag cabaret, kunst, toneel, straattheater en muziek. Kortom, de Brabantsedag is een unieke beleving met cultuur en vermaak voor jong en oud.
Erkend op Nationale Inventaris Immaterieel Cultureel Erfgoed De Brabantsedag is een evenement waar een zeer groot deel van de gemeenschap bij betrokken is. Een traditie die met de lepel ingegoten wordt en dan ook in het DNA van nagenoeg iedere Heezenaar zit. Dit, samen met de wens en de zorg om de traditie van de Brabantsedag door te geven aan nieuwe generaties en het zo levensvatbaar houden voor de toekomst, heeft ertoe geleid dat de Brabantsedag in 2013 erkend is op de Nationale Inventaris Immaterieel Cultureel Erfgoed. Kijk voor actuele vacatures op onze website: https://www.brabantsedag.nl/nl/over-ons/vacatures
Aanmelden voor deze vacature
Ben je geïnteresseerd? Druk op de aanmeldknop!